難病アラフォー独身女の4ki(よんき)がやりたいこと全部やる!*あきらめない幸せ探求ブログ*

手帳とアプリでタスク管理

日々やりたい事、やらねばならない事に追われている、4ki(@4ki15)です。

やりたい事だけやっていたら生活がままならないし、やらねばならない事だけやっていても楽しくない。

うまく折り合いをつけたいと思うものの、いまだに正解は分かりません。

みなさまはいかがでしょうか?

正解は分からないものの、その時々に最良と思える方法で自分なりのタスク管理をしてきました。

そんな過去を振り返り反省しつつ、現在の私の運用法もご紹介したいと思います。

タスク管理に至るまで

私には仕事を辞めて家で燻ってる時期がありました。

結果的に病気のせいではあったのですが、世間や仕事から離れたくてそうした側面もあったので、良くなってもなかなかお仕事を探す事をしなかったんです。

 

でもその頃にGTDという言葉を知り、色々なブロガーさんが生き生きとタスク管理や週次レビューについて語っているのを見て、なんだか単純にすごく羨ましかった。
MEMO

GTDとは?

やるべき事を頭の中だけで留めず、

把握・見極め・整理・更新・選択からなる5つのステップで

より集中力を上げ、タスクを管理する方法の事。

今では家事や雑務もタスクの一つとしていますが、その頃はそういう考えには至らず、自分には優先して片付けなければならないタスクなんて無いと思っていました。

 

タスクに追われる人生の方が輝いてるように思えて、それがすごく悔しくて、本気で職探しを始めたのでした。

 

だから私が社会復帰できたのはブロガーさん達のおかげかもしれません。
そりゃあんなに楽しそうに語られたら、自分もそうなるべく動くしかないってものです。

 

ついでに言うと、そんな風に誰かに影響を与えられる存在に、自分もなれればいいなと思って始めたのがこのブログだったりします。

 タスク管理遍歴

そして晴れてお仕事を手にした私はスマホアプリを使ってタスク管理を始めました。
色々なToDoアプリを使ってきましたが、どれも一長一短があるのでネットでおすすめを見ては試してみるを繰り返していました。

注意

タスクとToDoの違いとは?

・ToDo:先延ばしできるもの

・タスク:期日までにしなければいけないもの

※この記事ではまとめでタスクと表現しています

Any.do

Any.do: To-doリスト、カレンダー、リマインダー、プランナー

Any.do: To-doリスト、カレンダー、リマインダー、プランナー
開発元:Any.DO
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結構長く使ったアプリで、多機能かつおしゃれで直感的な操作がとても使いやすくて良かった。

ただ、毎朝定時に「今日のToDo」のお知らせや「完了できてないToDo」の通知がストレスでやめました。

そこまで使いこなせてはいませんでしたし、使用当時の感想です。

なので現在のアプリ自体はアップデートを繰り返して良くなってるだろうなと思います。

 

もう一つ長く使ったスマホアプリがあるのですが、気づけばダウンロードできなくなっていました。

スマホ機種変のタイミングでそれに気づき、絶望したのを覚えてます。

タイル式で各項目に属するタスクが一目でわかる為、すべてのタスクの量を常に把握でき、本当に当時最良のアプリでした。

 

次第にスマホのみで管理をする事に無理を感じて、パソコンでも手軽に確認できるものを求めていきました。

Nozbe

Nozbe: to-do, タスクとプロジェクト

Nozbe: to-do, タスクとプロジェクト
開発元:Nozbe.com
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Nozbeはスマホウィジェットが便利で、ホーム画面の常に見れる場所に置いておくのがとても良かった。
パソコンでも確認できるし手軽にタスクを追加できるので、使いこなせたら最強なのでは?と思います。

かなり理想に近いものの、今は使っていません。

なぜかというと、上記でタスク追加が手軽と書きましたが、他アプリに比べると直感的とはいかず、分類に少し手間取る事が間々あったからです。

何より時々Nozbeからメールで送られてくる英字の文章にイラっとさせられた記憶が……。

次にEvernoteでの管理を試みましたがうまくいきませんでした。

現在のようにショートカットが作れたり、アラーム機能などはなかったので、タスク管理用のブックを用意してそこにひたすらチェックボックスを追加していくという形だったからです。

Google Keep

Google Keep - メモとリスト

Google Keep – メモとリスト
開発元:Google, Inc.
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パソコンではすぐアクセスできる位置(今ならタスクバーにピン留め)に置き、スマホではウィジェットを画面に貼りつけておき、いつでも見れるのが便利でした。

ただ、アラーム機能が弱く気づけない事が頻発した為、タスク管理ツールとして使用するのはやめてしまいました。

しかし今でも各種メモとしては大いに利用しています。

パソコンからもスマホからも簡単にアクセスできるというのは、やはりとても強みだと思います。

手帳でタスク管理

色々試したものの、しっくりくるものに出会えなかったので、デジタルでの管理を一旦諦め、手帳で管理することに。

手帳でのタスク管理も色々なやり方を経ていますが、覚えている範囲で軽くまとめてみました。

◆手帳の1ページ目にタスク管理専用のページを設ける

一日何度も手帳を開く事を前提に、開けばすぐ確認できるようにしていました。

<反省点>

・手帳を開かないことには実行に移すスタートにすら立てない。

・ページを増やせるバインダー型の手帳ではなかった為、1ページ目が埋まったら終わり。

(手帳を開いてすぐの所に紙を挟むなどで対応しましたが、続かなかった)

◆バインダー手帳の下敷きにふせんを貼る

ふせんの色でジャンル分けをし、終わったらはがすという管理方法。

<反省点>

・ふせんに書いて貼るという行為自体に楽しみを見出してしまい、管理に意識がいかなかった。

・タスクをやり終わったら剥がしてしまう為、ログが残らない。

◆1日1ページの自作dailyページに「今日やるべき事」の枠を追加

朝手帳時間に今日やるべき事を書き出すという事をしていたので、なり立っていた方法です。

<反省点>

・長期的なタスク(ToDo)管理ができない。

・前日から引き継いたタスクを再度書き出さねばならないのが面倒。

アナログとデジタルの合わせ技

色々やってはみたものの、手帳だけでは瞬間的なタスクの確認ができないと気づきます。

そもそも手帳だけではアラームやスヌーズなどがないので、自分次第となってしまうんですよね。

それができないのが4kiなのです。

そこで、アナログとデジタルの合わせ技をする事に。

つまりタスクを書き出すのは手帳、急を要するものはアプリに入力。

なんかここまで自分で書いてて、もうどないやねんとつっこみたくなるくらいブレブレですね。

そんなこんなで今現在はというと。

Dueとカレンダーアプリと手帳の併用

他の記事でも書いておりますが、最近スマホを機種変更しました。

UQモバイルiphoneSEに機種変した感想をちょっと言わせてほしい

androidからiphoneに変えたのですが、その理由の一部にiphoneでしか使えないアプリを使いたいという思いがありました。

その代表的なものがこのアプリです。

Due

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム

Due 〜 リマインダー、タイマー、アラーム
開発元:Due Apps LLP
¥600
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どんなアプリかというと、一言でいえばめっちゃうるさいおかんみたいなアプリです。

人によっては有能は執事と言い表す方もいますね。

スヌーズ機能に特化しており、タスク完了するまで何度でも通知がきます。

しかも手軽に10分後や1時間後、1日後というようにスヌーズすることが可能。

 

Any.doの項目で毎朝通知が来るのが嫌と書きましたが、これは通知にもスヌーズにもほぼ手を取られません。

サクっとスヌーズして、サクっと通知を確認し、うるさいからさっさとやってしまおうという思考になれるのです。

これがとっても重要!

私のようにずぼらな人間にはうるさく言ってくれる人が必要なのかもしれません。

カレンダーアプリ

次にカレンダーアプリですが、私はiosとGoogleカレンダーを連携して使用しています。

Google カレンダー

Google カレンダー
開発元:Google LLC
無料
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なぜなら、どのデバイスからでも確認したいからです。

iphoneやipadからはアプリで、パソコンからはブラウザの固定タブからという具合に。

そしてカレンダーアプリでのタスク管理はかなりピンポイントです。

・次回病院行った時に先生に聞きたい事などをタスクとして病院予約の日に入れておく。

 

・無料登録してみたが継続するか悩ましい場合、課金される日の数日前に退会するというタスクを入れておく。

・次回〇〇さんに会った時に渡したいものがある時、次回アポの日にタスクを入れておく

というように、とにかく日付ありきのタスクが主になります。

当日思い出せるようにタスクを入れておけば、忘れても思い出せるという安心感が大きく、精神衛生上とてもいいです。

手帳ーweeklyバーチカルー

そして最後に手帳ですが、今現在はipadで手書き手帳を実践しています。

【手帳】ipadとnoteshelf2で手書き手帳始めました

その中のweeklyバーチカルで時間管理と週刊のタスク管理を行っています。

この週は朝タスクがまったくといって良いほど出来ていないのが恥ずかしいですが、こんな感じです。

必要に応じでDueに入れていく形ですが、手帳に書くものは一週間で片づけたいものがメインとなります。

最後に

皆さんはどんな管理方法でしょうか?

一つでも気になる方法がありましたら、ぜひ試してみて下さい。

色々やってみないと何が合うか分からないものです。

 

また、こんな方法もあるよって教えて頂けたら泣いて喜びます!

話題のアプリはやっぱり使ってみたくなりますが、
私はきっとこれからもDueと手帳をメインに管理していくと思います。

より良い方法が見つかったら、また報告しますね!

4ki

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